Preventiva x corretiva
- Preventiva: revisões programadas por tempo de uso (horas) ou por dias, antes de o equipamento falhar. É mais barata e mais previsível.
- Corretiva: conserto depois da quebra. Inevitável de vez em quando, mas sai caro quando é a regra.
O que registrar em cada manutenção
- Equipamento, data e tipo (preventiva ou corretiva).
- O que foi feito e quais peças foram trocadas.
- Custo e quem executou.
- Data da próxima revisão e horas de uso acumuladas.
Checklist rápido na devolução
- Conferir se todos os acessórios voltaram.
- Olhar o estado geral: carcaça, cabos, lâminas, pneus ou rodas.
- Testar o funcionamento rapidamente.
- Limpar e registrar avarias, com foto.
- Decidir: libera para locação, manda para manutenção ou cobra o dano do cliente.
Como definir o intervalo de revisão
O manual do fabricante é o ponto de partida. Equipamentos mais exigidos (concreteira, compactador, motosserra) pedem revisão por horas de uso; os que passam muito tempo parados podem precisar de revisão por tempo, mesmo sem uso intenso. O histórico da própria locadora ajuda a ajustar o intervalo ao longo do tempo.
Como o EZLOC controla a manutenção
- Cada equipamento tem horas de uso e intervalo de manutenção por horas ou por dias.
- Quando o limite chega, o item é bloqueado automaticamente para locação até a manutenção ser registrada.
- Manutenções preventivas e corretivas ficam no histórico do item, com custo.
- A tela de manutenção mostra o que está em manutenção, o que está próximo da revisão e o que está vencido.
- O relatório de manutenção mostra quanto cada equipamento custou ao longo do tempo.
Plano de manutenção em 5 passos
- Faça o inventário: liste todos os equipamentos e marque os que mais rendem e os que mais param.
- Defina o intervalo de revisão de cada tipo, a partir do manual do fabricante e do histórico da locadora.
- Registre o uso: horas de uso para equipamentos com horímetro e dias de locação para os demais.
- Padronize a conferência na devolução e tire fotos de qualquer avaria.
- Analise o custo por equipamento pelo menos uma vez por trimestre para decidir entre reparar, trocar ou vender.
Sinais de que o equipamento custa mais do que rende
- Conserto repetido do mesmo defeito em pouco tempo.
- Peças difíceis de achar ou cada vez mais caras.
- Fica mais dias na oficina do que alugado.
- O custo acumulado de manutenção já se aproxima do valor de um equipamento novo.
- Clientes reclamam de falha ou de baixo desempenho.
Quando o histórico mostra esses sinais, vender o equipamento usado e comprar outro costuma ser mais barato do que continuar consertando.
Segurança na locação
A locadora responde por entregar o equipamento em condições seguras de uso e por informar como operá-lo. Entregue o manual ou as orientações básicas, indique os equipamentos de proteção recomendados e registre a conferência de saída. Para exigências específicas de cada tipo de máquina, consulte as normas aplicáveis e o fabricante.
Checklist
- Intervalo de revisão definido por equipamento
- Registro de cada manutenção com custo
- Checklist de conferência na devolução
- Fotos das avarias
- Equipamento bloqueado até a revisão
- Histórico por equipamento para decidir reparo ou troca
Perguntas frequentes
Posso controlar manutenção por horas de uso?
Sim. O EZLOC permite definir o intervalo por horas ou por dias e bloqueia o equipamento quando o limite é atingido.
O sistema impede alugar equipamento em manutenção?
Sim. Itens em manutenção ou com revisão vencida não ficam disponíveis para novos contratos.
Dá para ver quanto cada equipamento gasta em manutenção?
Sim. O histórico de manutenções guarda o custo, e os relatórios mostram o gasto por equipamento.
Funciona para caçambas e veículos?
Sim. Os itens (ferramentas e caçambas) e a frota de veículos têm controle de manutenção.