O problema de controlar ferramentas na planilha
Ferramenta alugada volta com defeito, equipamento sai sem manutenção em dia, duas reservas para o mesmo período, caução esquecida. Em uma locadora de ferramentas, o que mais custa dinheiro é o equipamento parado ou perdido, e o que mais irrita o cliente é chegar e não encontrar o que reservou.
Um sistema para locadora de ferramentas precisa mostrar a disponibilidade real, por período, e amarrar contrato, entrega, devolução e cobrança no mesmo registro.
O que o EZLOC faz pela sua locadora de ferramentas
- Estoque em tempo real. Cada ferramenta tem situação própria: disponível, reservada, alugada, em transporte ou em manutenção.
- Disponibilidade por período. Antes de fechar o contrato, consulte o que está livre nas datas combinadas. O sistema avisa se houver conflito de reserva.
- Preços por diária, semana e mês, com caução e valor de locação por item.
- Manutenção preventiva e corretiva. Registre revisões e horas de uso. Quando chega a hora, o equipamento é bloqueado automaticamente até a liberação.
- Devolução com conferência. Confira os itens, registre avarias e gere as cobranças (danos, atraso) direto no financeiro do contrato.
- QR Code e fotos por item, para localizar e provar o estado do equipamento na saída.
- Retirada na loja ou entrega. O atendimento de balcão dispensa motorista e endereço; a entrega usa ordem de serviço e o motorista no celular.
Contrato, caução e cobrança juntos
O orçamento aprovado vira contrato, com assinatura digital e impressão em PDF. O financeiro nasce do contrato: parcelas, caução, multas e diárias adicionais. Você cobra por PIX, acompanha a inadimplência e consulta 15 relatórios com exportação para CSV.
Cinco perguntas para escolher o sistema da sua locadora de ferramentas
- Ele mostra a disponibilidade por data? Saber que a furadeira está "alugada" não basta: é preciso saber se ela volta antes da reserva de sexta.
- Ele cuida da manutenção? Equipamento sem revisão em dia é prejuízo e risco. O ideal é o sistema bloquear sozinho quando chega a hora.
- Cobra caução, avaria e atraso no mesmo contrato? Se cada cobrança fica em um lugar, algo sempre escapa.
- Atende balcão e entrega? A maioria das locadoras faz os dois.
- Funciona no celular e sem instalação? Quem está no balcão ou na rua precisa de acesso rápido.
O EZLOC foi desenhado para responder "sim" a essas cinco perguntas, com um plano único e sem taxa de implantação.
Da retirada à devolução: o ciclo de uma ferramenta
Quando o cliente retira, o contrato registra os itens, o período e a caução. Na devolução, você confere cada item, anota avarias e o sistema calcula as cobranças. O equipamento só volta ao estoque depois dessa conferência, e se atingiu o limite de horas ou dias de uso, entra em manutenção automaticamente. O histórico de movimentações de cada ferramenta fica guardado, o que ajuda a decidir quando vale reparar, trocar ou vender.
Como começar em 4 passos
- 1. Cadastre o equipamento
Código, marca, valor da diária, semana e mês, caução e fotos.
- 2. Consulte a disponibilidade
Escolha o período e veja só o que está livre.
- 3. Feche o contrato
O sistema reserva os itens e gera o financeiro do contrato.
- 4. Receba na devolução
Conferência, avarias, cobranças e liberação do equipamento para a próxima locação.
Perguntas frequentes
O sistema evita alugar a mesma ferramenta para dois clientes?
Sim. Ao montar o contrato ou o orçamento, o sistema confere se o item está livre no período e impede conflito de reserva.
Como funciona a manutenção dos equipamentos?
Você registra manutenções e define o intervalo por horas ou por dias. Quando o equipamento atinge o limite, ele é bloqueado para locação até a manutenção ser registrada.
Posso cobrar caução e multa por atraso?
Sim. A caução é registrada no contrato e devolvida na devolução. Diárias adicionais e multas por atraso entram no financeiro do mesmo contrato.
Atende cliente no balcão e entrega em obra?
Sim. No balcão o cliente retira e devolve na loja. Para entrega, o sistema gera a ordem de serviço para o motorista, que acompanha pelo celular.
Preciso instalar algum programa?
Não. O EZLOC funciona no navegador, no computador ou no celular.
Quanto custa?
Plano único de R$ 99,90 por mês, com 30 dias de teste grátis e sem cartão de crédito.