Sistema para locadora de caçambas: cada caçamba sob controle, da entrega à retirada

O que uma locadora de caçambas precisa controlar

Uma caçamba estacionária passa a maior parte do tempo longe da empresa: está na obra de um cliente, com prazo combinado, esperando a retirada. Sem um sistema, essa informação vive em planilha, caderno e WhatsApp, e é nessa bagunça que nascem os problemas: caçamba esquecida na rua, contrato vencido sem cobrança, cliente cobrado duas vezes ou nenhuma.

Um bom sistema para locadora de caçambas responde, a qualquer momento, a quatro perguntas: quais caçambas estão disponíveis, quais estão alugadas e onde, quais contratos vencem esta semana e o que cada cliente ainda deve.

Como o EZLOC organiza a operação de caçambas

• Cada caçamba é um item. Cadastro unidade a unidade, com código, capacidade em m³, fotos, histórico de movimentações e QR Code para localizar rápido.
• Caçambas no mapa. Na finalização da entrega, o celular do motorista registra a localização e a caçamba aparece no mapa do sistema, com cliente, contrato e prazo.
• Entrega e retirada por ordem de serviço. A agenda mostra o que sai e o que volta em cada dia. O motorista inicia, avisa que chegou, tira fotos, coleta a assinatura e finaliza, tudo pelo navegador.
• Rotas por região. Agrupe as paradas por região, defina a ordem e abra o trajeto no Google Maps.
• Prazo e vencimento. Contratos que estão vencendo ou vencidos ficam em destaque, e o cliente pode receber lembrete por e-mail antes da data.
• Devolução com destinação de resíduos. Na retirada você confere a caçamba, registra avarias e informa a destinação do material.

Cobrança sem dor de cabeça

Do orçamento aprovado nasce o contrato, e do contrato nascem as contas a receber, com parcelas, caução, multas e diárias adicionais quando a caçamba passa do prazo. A cobrança sai por PIX (copia e cola e QR Code), com link de pagamento e recibo, e a inadimplência aparece na tela inicial.

Como saber se a sua locadora de caçambas já passou da hora de usar um sistema

Alguns sinais são claros: você descobre que uma caçamba está parada em uma obra há semanas só quando o cliente liga; precisa abrir três planilhas para saber o que está disponível; o motorista volta sem a assinatura ou sem a foto da entrega; ou o financeiro só fecha depois de revisar mensagens de WhatsApp.

• A frota cresceu e ninguém mais lembra de cabeça onde está cada caçamba.
• Contratos vencidos passam despercebidos e a diária adicional não é cobrada.
• Há discussão com o cliente sobre o dia em que a caçamba foi entregue ou retirada.
• O escritório depende de ligar para o motorista para saber se a ordem foi feita.

Nesses casos, o ganho do sistema não está só em organizar: está em parar de perder dinheiro com caçamba parada, diária não cobrada e retirada atrasada.

Caçamba estacionária, tele-entrega e atendimento por região

Cada locadora tem seu jeito de trabalhar. No EZLOC você cadastra as caçambas de acordo com o seu estoque (por capacidade, por tipo de resíduo, por identificação própria) e atende por região, definindo a ordem das paradas de cada dia. Quando uma entrega é finalizada, a caçamba passa a constar como alugada e aparece no mapa; quando a retirada é concluída e a devolução registrada, ela volta ao estoque pronta para a próxima locação.

Como começar em 4 passos

1. 1. Cadastre as caçambas

   Informe código, capacidade e valor da locação. Fotos e QR Code ficam no cadastro.

2. 2. Faça o orçamento e o contrato

   Escolha as caçambas e o período, o sistema confere se estão livres e gera o contrato.

3. 3. Programe entrega e retirada

   A ordem de serviço vai para o motorista, que acompanha tudo pelo celular.

4. 4. Receba e acompanhe

   PIX, baixa das parcelas e relatórios do que está em campo, vencendo e em aberto.

Perguntas frequentes