1. Liste o que o equipamento custa
- Aquisição: valor pago, mais frete e impostos que você não recupera.
- Depreciação: quanto o equipamento perde de valor por ano (a vida útil dele define isso).
- Manutenção: revisões, peças, óleo, lâminas e consertos esperados no ano.
- Seguro e armazenamento: quando houver.
- Custo de oportunidade: o dinheiro parado nele poderia render em outra aplicação.
2. Estime quantos dias ele fica alugado
Nenhum equipamento fica alugado todos os dias. Entre uma locação e outra existem devolução, conferência, limpeza e manutenção. Estime a taxa de ocupação: se um martelete fica alugado 12 dias por mês, a ocupação é de 40%. Quem usa um sistema com relatório de utilização enxerga esse número com dados reais, sem chute.
3. Faça a conta com um exemplo
Exemplo fictício, só para ilustrar o método: um equipamento custa R$ 6.000, perde cerca de R$ 1.000 de valor por ano e gera R$ 800 por ano de manutenção e seguro. O custo anual é de R$ 1.800. Se ele fica alugado 100 dias no ano, cada dia alugado precisa cobrir R$ 18 só para empatar. A margem e o retorno desejado entram em cima desse piso.
| Item | Valor no exemplo |
|---|---|
| Custo anual (depreciação + manutenção + seguro) | R$ 1.800 |
| Dias alugados no ano | 100 |
| Custo por dia alugado | R$ 18 |
| Margem desejada | defina conforme a sua meta |
| Diária final | custo por dia + margem |
Substitua os números pelos seus. O importante é perceber que, se a ocupação cai pela metade, o custo por dia alugado dobra.
4. Diária, semana e mês
Em geral, quem aluga por mais tempo paga menos por dia. Para definir os três preços, parta da diária e aplique um desconto progressivo, sem deixar a semana ou o mês abaixo do custo por dia que você calculou.
- A diária cobre o custo de a ferramenta sair do estoque e voltar por um dia só.
- A semana costuma ter desconto, porque reduz entregas, devoluções e conferências.
- O mês garante ocupação previsível e merece o maior desconto, desde que continue cobrindo o custo.
5. Não esqueça caução, atraso e avarias
A caução protege contra dano e perda; o preço da diária adicional por atraso desencoraja devolução fora do prazo; e as regras de avaria precisam estar claras no contrato. Essas três peças não entram no preço da diária, mas evitam que o prejuízo apareça depois.
Erros comuns ao precificar locação
- Copiar o preço da concorrente sem saber o custo do próprio equipamento.
- Ignorar a manutenção e as peças de reposição.
- Contar com ocupação de 100% dos dias.
- Dar desconto sem olhar o custo por dia alugado.
- Não cobrar frete, entrega e retirada.
Como o EZLOC ajuda
No EZLOC cada ferramenta tem valor de diária, semana, mês e caução cadastrados, o contrato calcula o total do período e os relatórios mostram a utilização da frota e o custo de manutenção por equipamento. Com os números reais na mão, ajustar o preço deixa de ser achismo.
Perguntas frequentes
Qual o valor ideal da diária de uma ferramenta?
Não existe um percentual único. O valor ideal cobre o custo por dia alugado (depreciação, manutenção e seguro dividido pelos dias de locação) e ainda deixa a margem que você precisa.
Preciso cobrar caução?
É uma boa prática para equipamentos de valor mais alto, porque cobre avaria e perda. O valor e a devolução precisam estar descritos no contrato.
Dá para ter preço diferente para diária, semana e mês?
Sim. No EZLOC cada item tem os três valores cadastrados, e o contrato escolhe o que se aplica ao período.
Como saber a taxa de ocupação dos equipamentos?
Pelo histórico de locações. O EZLOC tem relatório de utilização da frota que mostra quanto cada equipamento ficou alugado.